Informativa clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali clienti  ai sensi dell’art 13 del reg. ue 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679,di seguito denominato come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), RESIDENCE L’OROLOGIO S.r.l.,nella persona del Legale Rappresentante, Sig.ra Talaia Stefania, con sede Legale in Via Pio VII n°97 – 10135 Torinoe sede operativa in C.so A. de Gasperi n°41 – 10129 Torino, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è RESIDENCE L’OROLOGIO S.r.l. con sede Legale in Via Pio VII n°97 – 10135 Torino e sede operativa in C.so A. de Gasperi n°41 – 10129 Torino.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti verranno trattatiesclusivamente per le seguenti finalità:

  • stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
  • svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali realizzate mediante modalità automatizzata di contatto (posta elettronica, social network con particolare riferimento a Facebook, Instagram e Google +);
  • pubblicazione sul proprio sito internet di recensioni scritte dagli utenti che hanno soggiornato presso la struttura a soli fini pubblicitari;
  • pubblicazione sul proprio sito internet di fotografie scattate dagli utenti in occasione di particolari iniziative (concorsi fotografici, etc.);
  • adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra (ad eccezione delle finalità a) ed e)) richiede il suo consenso espresso (art. 7 del GDPR). Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) ed e) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui alle precedenti lettere b), c) e d) è invece facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.

Comunicazione e Diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui soprae nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

  • soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  • società che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità amministrativo contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare, funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali);
  • persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità sopraccitate (es. fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali, relativamente alle finalità a) ed e) saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno eliminati.

I dati personali, relativamente alle finalità b), c) e d) saranno conservati fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di richiederci:

  • l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
  • la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
  • la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
  • la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
  • l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
  • la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3 del GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il Suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

La informiamo che ha, altresì, diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per l’esercizio dei Suoi diritti o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate potrà in ogni caso mettersi in contatto con la nostra Società mediante una richiesta con le seguenti modalità:

  • raccomandata a/r all’indirizzo: Sig.ra Talaia Stefania, RESIDENCE L’OROLOGIO S.r.l. C.so A. de Gasperi n°41 – 10129 Torino
  • comunicazione via e-mail all’indirizzo: amministrazione@orologio-residence.com

 

 


 

 

Consenso al trattamento dei dati personali

ai sensi del Reg. UE 2016/679

Il/La sottoscritto/a ……………………………………………………………………, nato/a a ……………….………………….… (……..…) il ……..…………….……………………………, C.F./P.IVA ………………………………………………………………………..

in qualità di cliente, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del Trattamento dei Dati ai sensi dell’Articolo 13 del Reg. UE 2016/679, dichiara di aver ricevuto e compreso l’informativa di cui all’Art.13 del Reg. UE 2016/679 e dà il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata normativa per le finalità e per la durata precisati nell’informativa:

Finalità b) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, realizzate mediante modalità automatizzata di contatto (posta elettronica, social network con particolare riferimento a Facebook, Instagram e Google +).

__ Acconsento __ Non Acconsento

Finalità c) pubblicazione sul proprio sito internet di recensioni scritte dagli utenti che hanno soggiornato presso la struttura a soli fini pubblicitari;

__ Acconsento __ Non Acconsento

Finalità d) pubblicazione sul proprio sito internet di fotografie scattate dagli utenti in occasione di particolari iniziative (concorsi fotografici, etc.).

__ Acconsento __ Non Acconsento

Data ………………………….

Firma leggibile dell’Interessato …………………………………………………………………………